Perchè è necessario ottimizzare il flusso aziendale

Che il flusso aziendale sia un importantissimo fattore a cui prestare la massima attenzione per aumentare la produttività della ditta non è affatto un segreto. Si tratta a tutti gli effetti di una questione cruciale direttamente collegata al possibile successo dell’azienda nel suo settore. Eppure ancora oggi sono tanti gli imprenditori che si perdono tra i migliaia di dettagli differenti. In effetti, le cose da tenere a mente non sono affatto poche. Gestire un’attività non è mai facile e spesso gli imprenditori, da soli, non ci riescono proprio a gestire il tutto in maniera tale da implementare la produzione. Cosa fare?

La buona notizia è che viviamo nell’era digitale, da tutti i punti di vista. Un’era in cui i computer ci possono aiutare davvero tantissimo a svolgere non solo il lavoro di tutti i giorni, ma implementare la produzione delle aziende. Del resto, perché non usare un software apposito che può aiutarci tantissimo? Perché fare a meno di un’interessante possibilità che può dare una marcia in più alla nostra azienda?

Per aiutare tutti coloro che hanno il bisogno di gestire il flusso aziendale senza errori, prestando attenzione anche ai dettali a prima vista più minimali e meno importanti, è nato Odoo. Si tratta di un programma nato nel lontano 2005 e da allora diventato un importante punto di riferimento per tutte le imprese che hanno il bisogno di automatizzare il proprio flusso produttivo. Più che un solo programma, Odoo è addirittura una suite di vari software adatti alla gestione aziendale. Tale prodotto viene costantemente aggiornato e supportato da una community internazionale d’imprenditori e semplicemente appassionati che negli anni lo migliorano affinché si possa adattare sempre meglio alle esigenze dei clienti. Ovviamente include anche una localizzazione italiana, giacché viene impiegato in larga misura soprattutto nel Bel Paese.

C’è anche un’altra notizia importante: si tratta di un software completamente Open Source. Quest’ultimo viene rilasciato in modo gratuito, ma bisogna rispettare comunque i termini targati GNU Lesser General Public License.

Tale suite di software aiuta a gestire senza troppe difficoltà vari settori del flusso aziendali. Per esempio, viene prestata una particolare attenzione a tutto ciò che concerne la contabilità oppure l’ambiente di sviluppo. Agli interessati vengono forniti numerosi strumenti utili per la gestione dell’azienda oppure del flusso aziendale. Oltre a potersi occupare della contabilità finanziaria grazie a questo software, è possibile anche usare diversi accessori per la contabilità analitica, per la gestione degli acquisti e delle vendite, oltre che per la gestione del magazzino. Grazie a Odoo è diventato possibile persino automatizzare i processi e implementare la gestione delle risorse umane, che sono quelle più importanti nel corretto funzionamento dell’azienda. Come se tutto ciò non bastasse, Odoo aiuta persino a sviluppare le campagne di marketing, permette di gestire i progetti aziendali oppure di correggere la produzione all’interno degli stabilimenti dell’impresa. A tutto questo si aggiunge anche un’altra caratteristica importante: Odoo s’integra benissimo con il sito web dell’azienda e persino con l’ecommerce.

Per questo attualmente viene ritenuto alla pari di uno di quegli accessori di cui non si può proprio fare a meno. Lo utilizzano sempre più spesso, anche perché il software stesso è in continuo ampliamento. Evolve in modo costante aiutando gli interessati a svolgere il lavoro in una maniera più precisa.

Odoo: come usarlo?

Alcune persone si sono lamentate in passato del fatto che Odoo non è così facile da usare come potrebbe sembrare inizialmente. In effetti, per utilizzare Odoo a pieno delle sue funzionalità bisogna possedere almeno le conoscenze di base dell’utilizzo di un computer. Questo perché si tratta comunque di una suite di programmi abbastanza ampia, che include anche delle funzionalità avanzate per la gestione dei diversi settori di un’azienda.

In realtà non si tratta niente di pauroso. Odoo è una suite di programmi che funzionano come moltissimi altri. Se proprio non si capisce come usarli è meglio ritagliarsi un periodo per imparare tutte le sue funzionalità. Una volta che s’impara a usare Odoo, si potrà farlo senza alcun problema. Non è richiesto l’aiuto degli esperti se non per risolvere alcune questioni relative al programma stesso. Bisogna ricordarsi, inoltre, che il team di sviluppo stesso di Odoo fornisce a tutti gli interessati il pieno supporto. Godendo dell’assistenza ai clienti da parte degli sviluppatori è possibile ben presto imparare a usare questo suite di software per gestire il flusso aziendale senza la minima difficoltà.

La sua completezza, ma anche l’enorme facilità di utilizzo, sono i due fattori che rendono questo programma perfetto sia per coloro che hanno una conoscenza basilare, sia per tutte le persone che possiedono delle conoscenze più avanzate.
Per avere successo nell’ambito lavorativo si ha bisogno di un insieme di elementi difficili da ottenere, ma che una volta in vostro possesso saranno in grado di facilitarvi il percorso verso dei riscontri estremamente positivi quindi, come fare per ottimizzare il flusso aziendale? come mettere insieme nel migliore dei modi tutti questi elementi?

Come prima cosa è fondamentale affidarsi a delle persone competenti del settore, pertanto la scelta dei propri collaboratori risulta essenziale per raggiungere gli scopi prefissati. Inoltre è importante adottare delle tecnologie innovative, considerando che la digitalizzazione ha le potenzialità per rendere sicuramente migliori i processi aziendali e, dunque, di aumentare il livello dei vostri affari.

Le prime tappe di automatizzazione di tali procedimenti non hanno necessariamente bisogno dell’utilizzo di “software”. Prima di effettuare dei cambiamenti, è fondamentale individuare i processi, riflettere sul lavoro che viene svolto per poi riuscire a capire i modi più corretti per includere l’automazione. Questo termine non sta a significare una sostituzione completa degli impiegati con dei “robot”, ma che determinate mansioni manuali vengano attuate con mezzi elettronici.

Un aspetto indispensabile è l’uso di strumentazioni d’avanguardia capaci di realizzare le vostre aspettative in modo efficace e rapido. Sotto questo aspetto la tecnologia ha fatto dei grandi progressi, ecco perché è consigliabile l’uso della digitalizzazione.

Come si può rendere più produttiva e valida la vostra azienda

L‘ottimizzazione dei processi aziendali non è altro che l’ottenimento di esiti di grado superiore e notevolmente migliorati rispetto ai precedenti, seguendo delle precise condizioni e rispettando le tempistiche stabilite inizialmente. In questo periodo in cui la prevalenza è stata assegnata allo “smart working”, il rendimento di un’impresa si valuta nella sua capacità di automatizzare tutto quell’insieme di procedimenti interni che si ripetono e che sono sicuramente utili e indispensabili gravosi per quanto concerne il tempo.

Quindi l’impresario deve prima di tutto porsi delle domande specifiche, in maniera tale da capire dove c’è bisogno di un suo intervento che possa aiutare a lavorare meglio e in modo più efficace. Più saranno approfonditi questi controlli, maggiori saranno i risultati finali.

L’ottimizzazione ha dei grandi vantaggi perché:

• come prima cosa, risolve tutte le improduttività associate alla ripetizione di una medesima attività effettuata durante un’intera giornata.
• diminuisce o elimina del tutto gli sbagli, consentendo quindi di rispettare i tempi.
• in più assicura l’utilizzabilità delle risorse che possono essere adoperate in lavori più essenziali per l’antagonismo aziendale.

Quali sono i vari passi per ottimizzare il flusso di un azienda

La prima azione da fare è passare dalla conduzione manuale della documentazione cartacea a quella svolta in maniera digitale. Un lavoro di ottimizzazione vi sarà di grande supporto per ottenere un enorme beneficio per quanto concerne il tempo necessario per svolgere determinate mansioni. I “software” sono un considerevole aiuto perché consentono d’incaricare i compiti più cadenzati e tediosi che non hanno bisogno dell’intervento umano, assicurando i modelli qualitativi previsti e la tracciabilità di ogni attività.

L’esito finale corrisponderà a un migliore controllo per quanto riguarda l’efficienza aziendale. Per avere un servizio che possa offrire delle prestazioni di ottimo livello e capire quanto sia gradito dai clienti, richiede il tempo necessario e fatica.
È utile una raccolta di “feedback”, poi si devono studiare le risposte e trovare le tattiche per migliorare tale prestazione rendendolo anche più competitivo.

Anche in questa circostanza si può risolvere la problematica creando uno strumento capace di accentrare il procedimento di “customer care“, dal momento in cui si invia automaticamente il “survey” personalizzato basandosi sui bisogni della ditta. Fino poi a giungere alla preparazione di criteri capaci di sviluppare un questionario da inviare immediatamente dopo la vendita. Il risultato finale corrisponde a un notevole e costante miglioramento, per merito dell’aggiornamento continuo delle informazioni.

Considerazioni finali

Le varianti d’intervento si diversificano tra di loro, in quanto le necessità son differenti per ogni impresa. Però i risultati finali non mutano: accrescere il valore di ciò che si realizza per rendere pienamente soddisfatto il cliente.

Difatti se le aziende non riescono a reggere il cambiamento, allora sarà meglio chiedere un supporto esterno, in modo tale da poter avere un’analisi imparziale e utilizzando dei mezzi idonei, trovare i punti per intervenire con più forza e nei quali è meglio attivarsi per effettuare un cambiamento.

Il miglioramento costante si può applicare in qualunque momento, a prescindere da ciò che si crea e che si vende, visto che per poter rendere migliori i processi della ditta nasce primariamente grazie all’impegno e alla volontà di avere un successo e vendite maggiori. Ottimizzando il flusso aziendale con mezzi adatti e con impegno, si riusciranno ad avere degli esiti estremamente positivi per uno sviluppo maggiore dell’azienda.